Otimização e Gerenciamento de Rotas

Este tutorial foi elaborado para guiar o usuário final do sistema Meu Rastreio no processo de otimização e gerenciamento de rotas. Abordaremos desde o acesso inicial até o acompanhamento dos romaneios, detalhando a utilização de filtros, a visualização de rotas e pedidos, e a manipulação de informações para garantir uma operação logística eficiente e transparente.

Ao realizar o login no sistema Meu Rastreio, você será direcionado para o Painel Inicial. Esta tela serve como um centro de controle, apresentando um resumo das principais métricas e atividades diárias, como o número de pedidos, remessas, entregas realizadas e ocorrências. É o ponto de partida para todas as suas operações no sistema, oferecendo uma visão rápida do status geral.

Destaque na Imagem: Observe a área central do painel, onde são exibidos os cards de resumo com informações como pedidos, remessas, entregas e ocorrências, fornecendo uma visão geral imediata da operação.

Para iniciar o processo de otimização de rotas, utilize a barra de pesquisa localizada no menu lateral esquerdo do sistema. Digite Roteirizador no campo de busca para encontrar rapidamente a funcionalidade desejada.

Destaque na Imagem: A seta vermelha indica claramente a barra de pesquisa no menu lateral, onde você deve digitar 'Roteirizador'. Após a busca, selecione a opção Roteirizador que aparecerá nos resultados para acessar a tela de gerenciamento de rotas.

Antes de gerar as rotas, é fundamental filtrar os pedidos que serão incluídos na otimização. Nesta etapa, você pode aplicar diversos filtros para refinar a seleção de pedidos de acordo com suas necessidades operacionais. Os filtros comuns incluem:

• Data de Venda: Selecione a data ou período em que os pedidos foram gerados no sistema.
• Data de Entrega Programada: Selecione a data de entrega programada para filtrar pedidos que devem ser entregues em um determinado dia ou período.
• Status do Pedido: Filtre por pedidos pendentes, em separação, prontos para entrega, etc., para focar nos pedidos que precisam de roteirização imediata.
• Região/Cidade: Especifique a área geográfica dos pedidos, permitindo a criação de rotas segmentadas por localidade.
• Outros Filtros: Pode haver filtros adicionais como tipo de cliente, prioridade, ou volume, dependendo da configuração do sistema.

Utilize esses filtros para garantir que apenas os pedidos relevantes sejam considerados na otimização da rota, aumentando a eficiência do processo.

• Visualizar Rotas Pré-definidas: O sistema vai usar as rotas cadastradas com base nos pedidos filtrados, exibindo-as visualmente no mapa.
• Alocar Veículos: Associe os veículos disponíveis às rotas, considerando a capacidade de carga, tipo de veículo e as características de cada um para garantir a melhor adequação.
  Você pode fazer isso arrastando os veículos disponíveis da direita para a rota desejada.

Destaque na Imagem: A imagem mostra a interface onde é possível arrastar e soltar veículos para as rotas, bem como visualizar a capacidade de ocupação de cada veículo, indicada por barras de progresso.

Com os pedidos filtrados e os veículos alocados, o próximo passo é gerar a roteirização automática. Clique no botão correspondente para que o sistema processe as informações e crie as rotas mais eficientes, considerando todos os parâmetros definidos. Este processo visa minimizar distâncias, tempos de entrega e custos operacionais, resultando em um plano de entrega otimizado.

Após a geração das rotas, você pode clicar em um veículo específico na lista para visualizar os pedidos que foram atribuídos a ele e os detalhes da rota. 

Esta funcionalidade permite uma análise aprofundada de cada trajeto e das entregas programadas, incluindo a sequência de paradas e informações de cada pedido.

Para editar ou adicionar informações ao romaneio ou roteiro gerado, clique na aba Informações. Aqui, você pode preencher dados adicionais como o nome do motorista, ajudantes, informações de contato, e quaisquer observações relevantes para a entrega. Isso é crucial para a documentação e acompanhamento da rota, garantindo que todas as partes envolvidas tenham acesso aos dados necessários.

O sistema oferece a funcionalidade de agrupar os pedidos por cidade e por bairro, facilitando a visualização e o gerenciamento de entregas em diferentes localidades. Esta visão ajuda a identificar concentrações de pedidos e a planejar estratégias de entrega mais eficazes para cada área urbana, otimizando a logística regional.

Uma funcionalidade importante é a capacidade de mover pedidos entre rotas e alterar a ordem dos pedidos dentro de uma rota específica. Isso pode ser feito arrastando e soltando os pedidos, permitindo ajustes manuais para lidar com imprevistos, prioridades de entrega ou otimizações de última hora. Esta flexibilidade garante que o plano de entrega possa ser adaptado conforme a necessidade do dia a dia.

Também é possível mover pedidos entre Roteiros/Romaneios desenhando no mapa inicial que exibe todas as rotas. Basta desenhar para selecionar os pedidos e então clicar na rota que deseja enviar os pedidos:

Quando tudo estiver satisfatório, você pode selecionar o Romaneio/Roteiro que deseja gerar e clicar no botão verde "Gerar Romaneio":

Você pode também preferir fazer todos os ajustes necessários e no fim de tudo usar a opção "Gerar Todos" que vai gerar todos os Romaneios ao mesmo tempo no sistema:

Após a geração do romaneio, ele pode ser consultado no menu Entregas > Romaneios. Esta seção lista todos os romaneios criados, permitindo que você revise e acompanhe o status de cada um, garantindo que todas as entregas estejam sendo processadas conforme o planejado.

Na tela de Romaneios, você encontrará uma listagem detalhada de todos os romaneios gerados. É possível utilizar filtros para localizar romaneios específicos, como por data, motorista, veículo ou status. 

Ao clicar em um romaneio, você pode visualizar seus detalhes completos, incluindo todos os pedidos associados e o status de cada entrega, permitindo um controle total sobre as operações.

Destaque na Imagem: A seção de filtros na parte superior da tela de listagem de romaneios é visível, permitindo refinar a busca. A tabela principal exibe os romaneios com colunas para Número, Motorista, Veículo, Data e Status.

Para um acompanhamento em tempo real das operações, o sistema oferece a Torre de Controle. Esta ferramenta permite monitorar o progresso das entregas, a localização dos veículos e quaisquer ocorrências que possam surgir durante o trajeto. A Torre de Controle é essencial para uma gestão proativa e para a tomada de decisões rápidas em caso de necessidade, garantindo a fluidez da operação logística.